Personalizacja zaproszeń i druk danych zmiennych
Zaproszenia, dyplomy, certyfikaty – to przykłady produktów, w których doskonale sprawdzi się moduł personalizacji danych zmiennych dostępny w Creator Printilo. Co to takiego i czy Tobie jest to potrzebne? Sprawdźmy.
Personalizacja danych – na czym to polega?
Personalizacja to możliwość wpisania lub wgrania zestawu danych, które naniesione zostaną na poszczególne egzemplarze druków. Bardzo często są to dane personalne, jak np. imiona i nazwiska czy dane adresowe, jednak możliwości personalizacji jest zdecydowanie więcej. Wszystko zależy od potrzeb.
Jest spora gama produktów, w których druk danych zmiennych jest wręcz nieodzowny. Są to w dużej mierze produkty poligraficzne, jak wspomniane już zaproszenia, certyfikaty czy identyfikatory dla uczestników wydarzeń, ale mogą to być również personalizowane gadżety reklamowe czy pamiątki. W biznesie czy w życiu prywatnym – personalizacja danych to spore ułatwienie i oszczędność czasu.
Moduł personalizacji w Creator Printilo
Moduł personalizacji dostępny w Creator Printilo to funkcja pozwalająca użytkownikowi sklepu na wpisanie lub wgranie zestawu danych tekstowych, które wydrukowane zostaną na poszczególnych egzemplarzach projektowanego produktu. Wystarczy, że klient podczas projektowania np. zaproszenia ślubnego, wgra plik excel z przygotowanymi imionami i nazwiskami zaproszonych gości. Creator Printilo naniesie dane na poszczególne egzemplarze zaproszeń i wygeneruje zestaw plików pdf gotowych do druku.
Jak to działa?
Na etapie tworzenia projektu, w którym ma występować opcja personalizacji danych, należy dodać do niego elementy o typie „zmienna” i wprowadzić ich nazwy. Mogą być to elementy typu „Imię i nazwisko” np. dla zaproszeń ślubnych z własnym projektem, w których klient wprowadzi dane zaproszonych gości. W przypadku identyfikatorów dla uczestników wydarzenia (np. konferencji) oprócz imienia i nazwiska można wprowadzić nazwę stanowiska lub firmy.
Podczas tworzenia własnego projektu użytkownik zaznacza zmienną personalizowaną, klika „Personalizuj” i wprowadza dane, które zostaną wydrukowane na poszczególnych egzemplarzach zamawianego produktu. Dane wprowadzić można na dwa sposoby:
– ręcznie, poprzez wpisanie poszczególnych danych tekstowych w polach
– automatycznie, poprzez załączenie przygotowanego wcześniej pliku xlsx
Dane w każdym z wierszy stanowią osobny zestaw dla pojedynczego egzemplarza. Po wprowadzeniu danych użytkownik ma możliwość zobaczenia podglądu, poprawienia poszczególnych elementów, ich usunięcia lub dodania kolejnych.
Na etapie zamówienia do koszyka dodawana jest liczba egzemplarzy odpowiadająca liczbie wprowadzonych danych zmiennych – ta automatyzacja pozwala uniknąć pomyłek między liczbą sztuk zamówioną przez klienta a liczbą faktycznie wprowadzonych elementów tekstowych.
Co dzieje się po zamówieniu? W panelu sklepu pojawia się zamówienie z wielostronicowym plikiem produkcyjnym, w którym na każdej ze stron umieszczone są odrębne dane, zgodne z danymi wprowadzonymi przez klienta.
Proste, prawda?
Moduł personalizacji w Creator Printilo pozwala oszczędzić czas zarówno Tobie, jak i Twoim klientom. Ty nie musisz angażować pracowników do przygotowania do druku plików na bazie danych dostarczonych przez klienta. Klient nie musi się zastanawiać w jaki sposób zamówić druki dla kilkudziesięciu osób, nie musi też wypisywać danych odręcznie – wszystko dzieje się w kilku prostych krokach w kreatorze!